Na era da informação, a Governança de Dados ganha destaque como uma poderosa aliada para maximizar o potencial das empresas. Afinal, esse modelo de gerenciamento envolve o controle da coleta, organização, armazenamento, e acesso dos dados. Atributos que garantem a segurança e a eficácia no uso das informações.
Atualmente, um dos grandes desafios dos gestores é proporcionar acesso rápido e seguro à informação. E isso é crucial, já que a falta de gerenciamento de dados leva os usuários a perderem, em média, 2 horas por dia procurando pelos dados corretos.
É um movimento que não apenas impacta na produtividade, mas também compromete a competitividade da empresa no mercado.
O que é Governança de Dados?
Basicamente, a Governança de Dados é tudo o que uma empresa faz para garantir que seus dados estejam precisos, seguros e privados, ao mesmo tempo em que ficam disponíveis e utilizáveis para quem realmente precisa.
De acordo com o Data Governance Institute (DGI), é “um sistema de direitos de decisão e responsabilidades por processos relacionados à informação, executado de acordo com modelos acordados que descrevem quem pode tomar quais ações com quais informações, e quando, sob quais circunstâncias, usando quais métodos”.
Ou seja, é uma forma de administrar o ciclo de vida do dado, bem como os processos e tecnologias utilizados. Assim os gestores podem facilmente controlar “quem pode acessar quais tipos de dados e quais tipos de dados estão sob governança” (Google Cloud).
Quais são os impactos dentro das empresas?
Os benefícios de ter uma Governança de Dados são muitos. Isso porque, ao ter dados consistentes e confiáveis, a tomada de decisões se torna mais precisa e embasada. O que pode levar a uma redução de custos e aumento da eficiência operacional, por exemplo. Assim como:
- – Auxiliar na tomada de decisões melhores e mais oportunas;
- – Gerenciar riscos com mais facilidade;
- – Evitar vazamento de informações e administrar acessos aos dados;
- – Agilizar o processo de compliance;
- – Garantir a integridade dos dados.
Dessa forma, o modelo de gestão das empresas se torna um diferencial competitivo no mercado. Visto que organizações que conseguem cuidar de seus dados ganham ainda mais confiança de clientes e parceiros.
Como funciona a Governança de Dados na plataforma BIMachine?
A partir do momento em que as empresas entendem que os dados são cruciais para a sua evolução, as ferramentas de gestão ganham ainda mais importância. E, consequentemente, aumenta a busca por softwares estruturados, capazes de gerenciar, proteger e otimizar as informações.
E é neste cenário que se enquadra a BIMachine, maior plataforma Analytics da América Latina. Por meio da extensão denominada “Restrição de Dados por Usuário”, ela garante que a governança será aplicada em todos os processos. Aliada a outras ferramentas e conectores, possibilita a construção de estruturas robustas para coleta, organização, análise e proteção de informações.
Dentro da BIMachine a Governança de Dados é aplicada por meio de:
Grupos de usuário
Os usuários são agrupados de acordo com as necessidades da empresa. A segmentação pode ser feita por áreas de negócio, níveis hierárquicos, cargos, tipo de usuário
Permissão de acesso por cockpits e pastas
Defina grupos ou usuários com permissões de escrita e/ou leitura.
Permissões de acesso aos dados
Gerencie e defina permissões de acesso ao nível dos dados, usando filtros. É a garantia de controle e centralização das regras de negócio.
Assista ao vídeo abaixo e veja na prática as principais estratégias da BIMachine para democratizar os acessos aos dados e informações. Garanta mais autonomia aos usuários e segurança aos dados corporativos.
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